Digitale Heldenverwaltung
Das Heldenregister
Die zentrale Plattform für LARP-Projekte – von der Heldenerschaffung über die Abenteueranmeldung bis zum Feedback nach dem Event.
Bereit für das nächste Abenteuer?
Registriere dich jetzt im Heldenregister und bring deinen Helden ins Spiel – oder melde dich zu deinem nächsten Event an.
Was ist das Heldenregister?
Ein Portal für Abenteurer, Eltern und Teamer
Das Heldenregister ist eine speziell entwickelte Webanwendung für Kinder- und Jugend-LARP-Projekte. Es bündelt alles, was für die Durchführung von Rollenspielevent-Projekten gebraucht wird: Helden, Abenteuer, Fähigkeiten und Kommunikation – an einem Ort.
Teilnehmer legen ihren Charakter an, entwickeln ihn über Abenteuer weiter und behalten jederzeit den Überblick über Erfahrungspunkte und Fähigkeiten. Projektleitungen verwalten Events, Anmeldungen und Teilnehmerdaten zentral und mit rollenbasierten Zugriffsrechten.
🔒 Datenschutz & Datensicherheit
Persönliche Daten von Kindern, Jugendlichen und Eltern behandeln wir besonders sorgfältig. Wir erheben nur Daten, die für das Heldenregister, die Anmeldung und die Durchführung unserer Veranstaltungen benötigt werden.
Für wen?
Ein Portal – viele Nutzergruppen
🧒
Kinder & Jugendliche
Erschaffen ihren Helden, melden sich zu Abenteuern an und entwickeln ihre Fähigkeiten weiter.
👨👩👧
Eltern & Betreuer
Verwalten die Profile ihrer Kinder, erteilen Einwilligungen und bleiben stets informiert.
🛡️
Teamer & Spielleiter
Melden sich zu Events an, erhalten Teilnehmerlisten und koordinieren die Durchführung.
⚙️
Projektleitung
Plant und verwaltet alle Events, behält Zahlungen im Blick und wertet Feedback aus.
Module & Funktionen
Alles in einem Portal
Von der Charaktererschaffung bis zum After-Event-Feedback – das Heldenregister begleitet jedes Abenteuer vollständig.
🧙
Heldenverwaltung
Jeder Teilnehmer erstellt seinen eigenen Helden mit Name, Klasse und Hintergrundgeschichte. Der Held entwickelt sich über Abenteuer weiter und wächst mit dem Spieler.
🗺️
Abenteuer & Anmeldung
Events werden mit Datum, Ort, Altersgrenzen und Teilnahmegebühr angelegt. Teilnehmer melden sich direkt im Portal an – inklusive Warteliste und Bestätigungs-E-Mail.
⚡
Skillsystem
Fähigkeiten sind in einem Skillbaum organisiert. Helden schalten durch Erfahrungspunkte neue Fähigkeiten frei und spezialisieren sich in verschiedene Klassen.
🏆
Erfahrungspunkte (EP)
Jedes absolvierte Abenteuer bringt EP. Die Projektleitung kann Punkte vergeben, anpassen und nachvollziehen. Alle Transaktionen sind transparent protokolliert.
📋
Umfragen & Feedback
Nach jedem Event erhalten Teilnehmer einen altersgerechten Feedbackbogen. Kinder, Jugendliche und Teamer beantworten jeweils angepasste Fragen – anonym auswertbar.
🛡️
Teamerverwaltung
Teamer melden sich zu Events an, werden Rollen zugewiesen und erhalten alle relevanten Informationen. Spielleiter und Eventleiter sind direkt im System hinterlegt.
👪
Eltern & Betreuer
Eltern verwalten die Spielerprofile ihrer Kinder, stimmen Teilnahmen zu und werden bei Änderungen automatisch per E-Mail informiert. Besonders sensible Angaben werden nur für notwendige Zwecke verwendet.
⚙️
Administration
Berechtigungsstufen für Admins, Bürokraten und Teamer. Übersichten zu Anmeldungen, Zahlungsständen, Altersstatistiken und QR-Code-Check-in bei Veranstaltungen.
Für Teilnehmer
Dein Held. Deine Geschichte.
Im Heldenregister hast du jederzeit Zugriff auf deinen Charakter, deine Fähigkeiten und alle Abenteuer, an denen du teilgenommen hast.
- Heldenerschaffung mit Klasse, Namen und Avatar
- Skillbaum – Fähigkeiten freischalten und spezialisieren
- Übersicht aller vergangenen und geplanten Abenteuer
- Direkte Anmeldung zu neuen Events im Browser oder Handy
- Automatische Bestätigung und Erinnerungs-E-Mail
- Persönliches Dashboard mit aktuellen Infos
Für Eltern & Betreuer
Immer informiert und sicher.
Eltern behalten die Übersicht über die Teilnahme ihrer Kinder – transparent, sicher und ohne Papierkram.
- Spielerprofile für eigene Kinder anlegen und verwalten
- Anmeldungen zu Events im Namen des Kindes durchführen
- E-Mail-Benachrichtigungen bei Bestätigung, Warteliste oder Stornierung
- Gesundheitsangaben wie Allergien oder Medikamente für die Betreuung hinterlegen
- Einwilligungen, zum Beispiel zur Fotoverwendung, zentral verwalten
- Ermäßigungsmöglichkeit direkt bei der Anmeldung
Datenschutz & Datensicherheit
Was passiert mit euren Daten?
Im Heldenregister werden personenbezogene Daten verarbeitet, damit wir Teilnehmer verwalten, Veranstaltungen organisieren und wichtige Informationen für die Betreuung hinterlegen können. Dabei gelten die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
🧭
Nur für einen klaren Zweck
Wir verwenden Daten nur für das Heldenregister, die Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Betreuung.
🛡️
Zugriff nach Aufgabe
Persönliche Daten sind nur für Personen vorgesehen, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.
🔐
Technisch geschützt
Der Zugriff erfolgt über persönliche Benutzerkonten und Berechtigungsrollen; die Übertragung zum Portal erfolgt verschlüsselt per HTTPS.
Kurz erklärt – zum Aufklappen
Was bedeutet „DSGVO-konform“?
Die DSGVO ist die Datenschutz-Grundverordnung. Sie regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Dazu gehören unter anderem klare Zwecke für die Datennutzung, möglichst wenige erforderliche Daten, Schutz vor unbefugtem Zugriff und Rechte der betroffenen Personen.
Welche Daten werden im Heldenregister gespeichert?
Je nach Nutzung können dazu Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Angaben zum angemeldeten Kind oder Jugendlichen, Veranstaltungsanmeldungen, Helden- und Spieldaten sowie für die Betreuung erforderliche Angaben gehören. Welche Angaben konkret erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Funktion oder Veranstaltung ab.
Warum benötigen wir diese Daten?
Die Angaben helfen uns dabei, Teilnehmer eindeutig zuzuordnen, Anmeldungen zu verwalten, Veranstaltungen vorzubereiten, Eltern und Teilnehmende zu informieren und – soweit notwendig – eine sichere Betreuung während der Veranstaltung zu ermöglichen.
Wer kann persönliche Daten sehen?
Der Zugriff richtet sich nach Aufgabe und Berechtigung. Verwaltungs- und Betreuungsinformationen sollen nur den Personen zur Verfügung stehen, die sie für Organisation, Durchführung oder Betreuung benötigen. Andere Teilnehmer erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf private Kontakt- oder Verwaltungsdaten.
Wie werden die Daten technisch geschützt?
Das Portal nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Persönliche Bereiche sind über Benutzerkonten geschützt und Funktionen werden über Rollen und Berechtigungen gesteuert.
Was ist bei Gesundheitsdaten besonders?
Angaben wie Allergien oder Medikamente können für die sichere Betreuung bei einer Veranstaltung wichtig sein. Solche Gesundheitsangaben sind besonders sensible personenbezogene Daten und sollen deshalb nur erhoben und zugänglich gemacht werden, wenn sie für die Durchführung oder Betreuung erforderlich sind.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten sollen nicht länger gespeichert werden, als sie für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Die konkreten Speicher- und Löschfristen werden in der vollständigen Datenschutzerklärung erläutert.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls Widerspruch oder Widerruf einer Einwilligung.
Ausführliche Informationen zu Verantwortlichkeit, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherfristen und Betroffenenrechten gehören in die vollständige Datenschutzerklärung. Zur Datenschutzerklärung
Ablauf
Von der Anmeldung bis zur Auswertung
1 · Abenteuer veröffentlicht
Die Projektleitung legt das Event mit allen Details an: Datum, Ort, Altersgrenzen, Teilnehmerzahl und Beitrag.
2 · Anmeldung der Teilnehmer
Eltern oder Jugendliche melden sich direkt im Portal an. Bei voller Teilnehmerzahl greift die Warteliste.
3 · Durchführung & Check-in
Teamer prüfen Teilnehmer per QR-Code ein. Alle Rollen und Informationen sind zentral abrufbar.
4 · EP-Vergabe
Die Spielleitung vergibt Erfahrungspunkte. Helden entwickeln sich weiter und neue Fähigkeiten werden freigeschaltet.
5 · Feedback-Umfrage
Alle Teilnehmer erhalten einen altersgerechten Feedbackbogen. Ergebnisse werden anonym ausgewertet.
Einblicke
Das Portal in der Praxis
